Захід «Велопарад дівчат» (далі – Велопарад дівчат) проводиться з метою здійснення благодійного збору на придбання обладнання та техніки для підрозділів ППО Київщини, а також:
● популяризації та пропаганди здорового способу життя та розвитку масового спорту;● популяризації благодійних заходів на підтримку Сил оборони України;● популяризації жіночого велоруху в Україні

Організаторами Велопарад дівчат є

Благодійний фонд “Гуркіт”, код ЄДРПОУ 44823498, а також
Громадська організація «Асоціація велосипедистів Києва», код ЄДРПОУ: 38020620.

Велопарад дівчат починає роботу в умовах дії правового режиму воєнного стану. У разі оголошення на момент початку будь-якої з дистанцій Велопарад дівчату сигналу “Повітряна тривога”, організатори зупиняють Велопарад дівчат до повідомлення про відбій небезпеки.
Заходи безпеки та порядок дій у випадку оголошення сигналу “Повітряна тривога” є обов’язковими для виконання та наведені у розділі 7 даного Регламенту.

29.09.2024
11:00 – Відкриття місця проведення Велопараду дівчат, Контрактова площа.
10:00 - 12:30 - видача стартових пакетів учасникам у місці початку Велопараду дівчат (крім учасників, які беруть участь у форматі онлайн);
12:45 – Руханка для учасників Велопараду дівчат;
13:00 – Старт;
14:20 – Закінчення ліміту проїзду дистанції (Фініш);
15:00 – Завершення проведення заходу.

Прибути на Контрактову площу рекомендовано за 1,5 години до часу Старту, щоб встигнути отримати стартовий пакет, переодягнутися, знайти стартовий коридор і провести розминку.

Учасники, які беруть участь у Велопараді дівчат у форматі онлайн та не прибувають за місцем проведення Велопараду дівчат, можуть подолати дистанцію в будь-який час.

Допуск учасників до Велопараду дівчат у місці проведення здійснюється за наявності документів, що надаються при отриманні стартового пакета учасника:

1. Посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов’язково для всіх учасників);
2. Роздруківка або цифрова демонстрація листа-підтвердження про реєстрацію у Велопараді дівчат.

Для учасників віком до 18 років додатково (обов’язково) мати Згоду батьків (законних представників) на участь неповнолітнього учасника у Велопараді дівчат, яка може бути надана при отриманні пакета учасника шляхом підписання форми Згоди батьків (законних представників) на участь неповнолітнього учасника у Велопараді дівчат.

Обмеження щодо участі дітей:
- участь дітей на окремому велосипеді дозволяється з 14 років;
- участь у велопараді дітей віком від 7 до 14 років на окремому велосипеді не допускається частинами маршруту, що проходять дорогами загального користування;
- участь дітей до 7 років можлива лише у якості пасажира на додатковому сидінні на велосипеді разом з одним із батьків.

Усі зареєстровані учасники самостійно несуть відповідальність за власне життя та здоров'я під час проведення Велопараду дівчат. Відповідальність за неповнолітніх учасників несуть батьки (або законні представники) відповідно до вимог чинного законодавства.

Допуск до участі у форматі онлайн надається після отримання підтвердження реєстрації учасником, але не раніше 27.09.2024 року.

Повітряна тривога та загрози ракетного обстрілу

Організаційним комітетом розроблено план безпеки для учасників заходу, з метою мінімізації ризиків під час Велопараду дівчат. Зокрема:

Проінструктуровані координатори колон та волонтери контролюватимуть усіх учасників під час пересування.
Диктори та ведучі у гучномовці інформуватимуть усіх учасників про правила поведінки та дії під час тих чи інших ситуацій, в тому числі у разі оголошення повітряної тривоги.
На місці збору учасників та на місці фінішу будуть розміщені інформаційні таблички з мапами і місцями об’єктів укриття та способів до них потрапити найшвидшим шляхом з моменту звукових сирен.
Координатори колон та волонтери заходу розділятимуть учасників події та частинами супроводять усіх учасників до об'єктів укриття або місць роззосередження у разі оголошення повітряної тривоги.

Порядок дій у випадку оголошення сигналу «Повітряна тривога»:

ДО проведення заходу ознайомитись із мапою укриттів за маршрутом Велопарад дівчату;
ДО проведення заходу - завантажте карти місцевості, що працюють без Інтернету.
ДО проведення заходу - на випадок, якщо зникне зв’язок, Інтернет, світло – заздалегідь проговорити із близькими порядок дій та місце зустрічі;
Уважно слухати оголошення Організаторів Велопараду дівчат, та виконувати їх вказівки;
Негайно прослідувати до найближчого укриття, місце якого буде також дублюватись Організаторами Велопараду дівчат;
Якщо не встигаєте добігти до укриття, або місце укриття знаходиться на великій відстані від вас - негайно перейти у приміщення без вікон, скористатися правилом “двох стін”.

Загрози погіршення погодних умов:

У випадку надходження від ДСНС в регіоні проведення Велопарад дівчату, напередодні заходу або в день його проведення, повідомлення з попередженням про можливе значне погіршення погодних умов або виникнення внаслідок складних погодних явищ (в т.ч. але не виключно: землетрус, повінь, ураган, град, циклон, буревій, блискавка, інші стихійні лиха) загрози життю і здоров'ю людей, Організатор Велопарад дівчату залишає за собою право на власний розсуд вживати заходів з метою забезпечення безпеки учасників, глядачів, вболівальників і всіх хто бере пряму або опосередковану участь в Велопараді дівчат.

Організаційним комітетом заходу розроблена внутрішня шкала безпеки, згідно з якою, в разі настання несприятливих погодних явищ Оргкомітет буде діяти згідно з узгодженим планом і вимагати від усіх учасників неухильного виконання його вимог, а саме:
1 рівень небезпеки - вітер з силою 7-9 метрів на секунду - проводиться демонтаж надувних арок, легких конструкцій, легких тентів, промо- та фото- зон.
2 рівень небезпеки - вітер з силою 9,5-10 метрів на секунду - проводиться демонтаж всіх тентів, фото-зон, а також демонтаж поперечини стартово-фінішної арки.
Організатори Велопарад дівчату будуть просити прибрати будь-що, що може нести небезпеку. Висока ймовірність скасування проведення частини заходу. Рішення про скасування буде прийматися безпосередньо перед початком, виходячи з фактичних погодних умов на той момент.
3 рівень небезпеки - вітер 11 метрів на секунду і більше - буде прийматися рішення про проведення або скасування заходу. Рішення про скасування буде прийматися безпосередньо перед початком, виходячи з фактичних погодних умов на той момент.

СЛІДКУЙТЕ ЗА ПОВІДОМЛЕННЯМИ ОРГАНІЗАТОРІВ Велопараду дівчат!

Місце старту: Контрактова площа
Місце фінішу: X-Park (біля парку «Муромець»
Дистанція маршруту: Контрактова площа – вул. Сагайдачного – Поштова площа – Пішохідний міст – вул. Труханівська – проїзд під Північним мостом – X-Park (біля парку «Муромець»)
Орієнтовна протяжність маршруту: близько 10 кілометрів

Учасники допускаються до Велопарад дівчату за умови належної і своєчасної реєстрації на Велопарад дівчат.

Електронна реєстрація учасників відкрита з 11.09.2024 року по 28.09.2023 року (за умови наявності вільних місць) на on-line на платформі Timing Events https://ticketme.org/events/_____.

Реєстрація 29 вересня 2023 року можлива лише у місці проведення Велопараду дівчат до моменту його початку.

Організатор Велопараду дівчат має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попередження в разі досягнення ліміту учасників.
Ліміт учасників – 700 осіб.

Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив заявку та сплатив благодійний внесок.

Стартовий внесок сплачується учасником під час реєстрації та є благодійним внеском на діяльність БО “БФ “Гуркіт”.
Вартість стартового внеску у онлайн або офлайн форматі становить 500 грн.
У вартість стартового внеску не включена комісія за переказ грошових коштів.

Видача стартових пакетів для учасників, які беруть участь у формі офлайн, проводитиметься

29.09.2023 (в день події) із 10:00 по 12:30 - у стартовому містечку поблизу станції метро Контрактова площа (біля пам’ятника Григорію Сковороді).

У «стартовий пакет» учасника включено:

Стартовий номер учасника;
Карта маршруту із зазначенням місць укриттів;
Пропозиції партнерів;
Шпильки для фіксації стартового номеру учасника.

Під час та по завершенню дистанції “стартовий пакет” учасника, який бере участь у місці проведення Велопараду дівчат, включає:

● Медаль фінішера (оффлайн – надається у місці фінішу в разі подолання дистанції, або онлайн - надсилається разом зі стартовим пакетом);
● Пакет фінішера: яблуко, банан, вода;
● Пункт харчування на фініші;
● Музична підтримка на трасі.

Пункти харчування та гідратації розміщені на фініші дистанції. На пунктах харчування та гідратації доступна вода, медична допомога, харчування, допомога волонтерів.

Учасники, які беруть участь в Велопараді дівчат у форматі онлайн та не прибувають за місцем проведення Велопарад дівчату, можуть проїхати відповідну дистанцію Велопарад дівчату у будь-якому в місці та у будь-який день, але не раніше ніж дата проведення Велопарад дівчату.

Медаль фінішера буде направлена такому учаснику протягом 30 календарних днів з моменту реєстрації разом зі стартовим пакетом.